آلية واضحة، من أول قائمة حتى آخر تقرير
نرتب رحلة الدعوة بالكامل، من تجهيز بيانات المدعوين وإرسال الدعوات، إلى متابعة الردود وإصدار أكواد الدخول وتجهيز التقرير النهائي.
استلام قائمة المدعوين
ترسل ملف Excel بسيطًا يحتوي الاسم ورقم الجوال فقط، ونتولى نحن مراجعة البيانات وتوحيد الأرقام وتجهيزها للإرسال.
تجهيز الدعوة والرسالة
نصمم الدعوة ونصيغ الرسالة بأسلوب يناسب المناسبة وهويتك، مع تعديلين مجانيين — ولا يُرسل حرف قبل اعتمادك.
إرسال الدعوات عبر واتساب
نرسل الدعوات بشكل منظم على دفعات، في نافذة مسائية مناسبة، ونتابع حالة الوصول والردود أولًا بأول.
متابعة الردود وتصنيف الحالات
يرد المدعو بضغطة زر (تأكيد الحضور / أعتذر)، ونحوّل كل رد إلى حالة واضحة: سيحضر، اعتذر، غير مؤكد.
التذكير قبل المناسبة
نرسل تذكيرًا أنيقًا للفئات التي تحتاج تأكيدًا نهائيًا — بصياغة مدروسة وتوقيت مناسب.
إصدار كود الدخول QR
نصدر بطاقة دخول QR لكل ضيف مؤكد — حسب الباقة — بهوية المناسبة وباسم أمسية.
تسجيل الحضور يوم المناسبة
موظفة استقبال تنظم الدخول بمسح البطاقات — دخول سلس وقائمة محدثة حتى آخر لحظة.
التقرير النهائي
نسلّمك عرضًا نهائيًا يوضح الحضور والاعتذارات وغير المؤكد بالنسب والإجماليات — جاهزًا للمشاركة.
ما الذي تحصل عليه في النهاية؟
قائمة منظمة للمدعوات
مدققة وموحدة الأرقام، محدثة حتى آخر لحظة.
حالات حضور واضحة
سيحضر، اعتذر، غير مؤكد — بلا اجتهادات ولا تخمين.
تذكيرات في وقتها
رسائل مدروسة الصياغة والتوقيت قبل الموعد.
دخول منظم يوم المناسبة
بطاقات QR وموظفة استقبال تليق بضيفاتك — حسب الباقة.
تقرير نهائي احترافي
عرض Presentation بالأرقام والنسب، جاهز للمشاركة والتخطيط.
ذكرى تبقى
كتاب «ذكرى أمسية» بتهاني ضيفاتكم — ضمن الباقة الخاصة.
ثلاثة التزامات في كل مناسبة
لا إرسال قبل اعتمادك
كل نص وتصميم يُعرض عليك ويُوثق اعتمادك قبل انطلاق أي رسالة.
توقيت مدروس
الإرسال في نافذة مسائية مناسبة مع مراعاة أوقات الصلاة.
خصوصية تامة
بيانات ضيفاتك تُستخدم لمناسبتك فقط، ولا تُشارك مع أي طرف، وتُحذف بعد ٣٠ يومًا من المناسبة.
