أمسية
الحلول كيف نعمل الباقات تواصل
الحلول

حلول دعوات مصممة حسب نوع مناسبتك

سواء كانت مناسبة خاصة، مؤتمرًا، معرضًا، أو فعالية مؤسسية، تقدم أمسية تجربة منظمة لإدارة الدعوات وتأكيد الحضور من البداية حتى النهاية.

الزواجات والمناسبات الخاصة

للمناسبات التي تستحق أن تبدأ بانطباعٍ راقٍ

الزواجات الملكات الخطوبات حفلات التخرج المناسبات العائلية
تصميم دعوة راقية بهوية مناسبتكم
إرسال عبر واتساب برقم موثّق
متابعة الردود وتصنيف الحالات
رسائل تذكير قبل المناسبة
بطاقة دخول QR وتنظيم الاستقبال — حسب الباقة
كتاب «ذكرى أمسية» لتهاني الضيفات — ضمن الباقة الخاصة
تقرير نهائي بالأرقام والنسب
اطلب إدارة مناسبتك
دعوة أمسية

يسعدنا دعوتكم لحضور مناسبتنا الكريمة…

وصلت لكل مدعوة باسمها
ستحضر اعتذرت بانتظار الرد
بطاقة دخول QRللضيفات المؤكدات
المؤتمرات والمعارض

حضور منظم وتجربة دخول أكثر سلاسة

المؤتمرات المعارض الندوات ورش العمل المنتديات
إدارة قوائم المدعوين وتدقيقها
إرسال الدعوات ورسائل التنظيم
متابعة تأكيد الحضور أولًا بأول
تذكيرات قبل الحدث
بطاقة QR لكل مؤكد وتسجيل حضور عند البوابة
إحصائيات نهائية للجهة المنظمة
نظّم فعاليتك باحتراف
قائمة الحضورمحدثة الآن
نورة العتيبيستحضر
سارة القحطانيبانتظار الرد
هيفاء الدوسريستحضر
تأكيد الحضور٣٧٠ من ٥٠٠
أمسية للأعمال

أنظمة مؤسسية تعكس احترافية شركتك

منظومة متكاملة تساعد الجهات والشركات على إدارة الضيوف والدعوات والتسجيل والدخول وتجربة الحضور، مع لوحات متابعة وتحليلات مباشرة للفعاليات.

٠١

منصة إدارة الضيوف

Guest Management Platform

مصدر مركزي موحّد يحفظ معرفة الجهة بضيوفها ويجعل كل تواصل وفعالية مبنيين على بيانات منظمة.

  • قاعدة بيانات مركزية للضيوف والعملاء والشركاء.
  • ملف رقمي لكل ضيف.
  • تصنيف الضيوف إلى كبار الشخصيات والعملاء والشركاء والإعلام والموظفين.
  • سجل مشاركة الضيف في الفعاليات السابقة.
  • إدارة التفضيلات والمتطلبات الخاصة.
٠٢

منصة الدعوات والتسجيل

Invitation & Registration Platform

تدير رحلة الدعوة والتسجيل من القنوات المعتمدة حتى ظهور حالة كل ضيف بوضوح لفريق الفعالية.

  • إنشاء وإدارة الدعوات الرقمية.
  • التسجيل في الفعاليات.
  • متابعة حالات RSVP.
  • التحكم في السعة وقوائم الانتظار.
  • الدعوات البديلة.
  • إرسال الدعوات عبر القنوات المعتمدة.
  • متابعة حالة كل ضيف من الدعوة حتى التأكيد.
٠٣

منصة تجربة الضيف

Guest Experience Platform

تنسّق تفاصيل رحلة الضيف قبل الفعالية وأثناءها لتصل فرق الاستقبال والتشغيل إلى المعلومة المناسبة في وقتها.

  • إدارة رحلة الضيف قبل الفعالية وأثناءها.
  • إدارة كبار الشخصيات.
  • الجلسات والفترات الزمنية.
  • الطاولات وتوزيع الجلوس.
  • المتطلبات الخاصة.
  • تسجيل الدخول والاستقبال.
٠٤

نظام البطاقات الرقمية والتعريفية

Digital Pass & Badge System

يحوّل حالة الضيف وصلاحيته إلى بطاقة واضحة تسهّل التحقق والدخول بحسب فئته.

  • إنشاء بطاقة رقمية لكل ضيف.
  • رموز QR للتحقق والدخول.
  • بطاقات تعريفية بحسب فئة الضيف.
  • صلاحيات دخول مختلفة.
  • دعم Apple Wallet وGoogle Wallet متى كانت الخدمة متاحة فعليًا.
٠٥

منصة التحليلات وحلول المؤسسات

Event Analytics & Enterprise Platform

تجمع مؤشرات الفعاليات في رؤية تنفيذية واحدة، مع إدارة الحسابات والتكاملات التي تحتاجها الجهة.

  • لوحات متابعة مباشرة.
  • تحليلات الدعوات والتسجيل والحضور.
  • تقارير تنفيذية للإدارة.
  • إدارة عدة فعاليات من حساب واحد.
  • المستخدمون والصلاحيات.
  • التكامل مع أنظمة الجهة.
  • حلول White-label.
  • متطلبات الأمان المؤسسي.
منصة إدارة الضيوفصورة موحدة لبيانات الضيوف وتصنيفاتهم
نموذج توضيحي · بيانات تجريبية
إجمالي الضيوف٥٠٠
المسجلون٤٣٨
المؤكدون٣٤٢
المعتذرون٨٦
غير المؤكدين٧٢
الحاضرون فعليًا٢٢٨
معدل الاستجابة٨٥٫٦٪
معدل الدخول٦٦٫٧٪
قائمة ضيوف مختصرةملتقى الشركاء ٢٠٢٦
د. نورة العتيبيكبار الشخصياتمرسلةمؤكددخلت
م. خالد الحربيالشركاءمرسلةمؤكدلم يصل
أمل الشمريالإعلاممرسلةغير مؤكدلم يصل
سلمان القحطانيالعملاءمرسلةمعتذر
توزيع الحالاتمحدّث الآن
٨٥٫٦٪استجابة
المؤكدون٣٤٢ المعتذرون٨٦ غير المؤكدين٧٢
كبار الشخصيات ٤٢الشركاء ١٢٨العملاء ٢٠٦الإعلام ٥٤الموظفون ٧٠
آخر التحديثاتسجل تشغيلي
  • تم تحديث متطلب ضيف من فئة كبار الشخصيات · قبل دقيقتين
  • أضيف ١٢ ضيفًا إلى قائمة الشركاء · قبل ٨ دقائق
  • اكتمل تدقيق ٩٨٪ من ملفات الضيوف · قبل ١٤ دقيقة
ملخص تنفيذيللإدارة

قاعدة الضيوف مكتملة بنسبة مرتفعة، والتصنيفات الرئيسية جاهزة لتشغيل الدعوات ومتابعة المتطلبات الخاصة.

منظومة واحدة مترابطة

رحلة الضيف عبر الأنظمة

تبدأ الرحلة ببيانات موحّدة، ثم تنتقل إلى الدعوة والتسجيل والتجربة والدخول، لتعود نتائجها إلى لوحة الإدارة بصورة قابلة للمتابعة واتخاذ القرار.

  1. ٠١ · البياناتإدارة الضيوفملفات وتصنيفات موحّدة
  2. ٠٢ · التواصلالدعوات والتسجيلدعوة واستجابة وسعة
  3. ٠٣ · التجربةتجربة الضيفجلسات وجلوس واستقبال
  4. ٠٤ · الدخولالبطاقات الرقميةهوية وصلاحية وتحقق
  5. ٠٥ · القرارالتحليلات والمؤسساتمؤشرات وتقارير تنفيذية

غير متأكد أي حل يناسبك؟

أخبرنا عن مناسبتك وسنرشدك للحل والباقة الأنسب — بلا أي التزام.

تواصل معنا